潍坊理工学院学籍档案查询服务须知

为规范学籍档案查询管理，保障档案利用工作有序开展，方便师生办理相关业务，现将学籍档案查询服务有关事项公告如下：

一、查询地点

主校区（青州）厚德楼N003档案馆

二、查询时间

周一至周六（法定节假日闭馆，寒暑假服务时间另行发布通知）

上午：8:00—11:30

下午：14:00—16:30

三、查档范围

新生录取花名册、电子档案、毕业成绩单等及其他学籍档案相关材料。

四、所需证件

办理档案查询业务须提供本人有效身份证件。毕业生须提交身份证及毕业证（或学位证）；在校生可提交身份证或学生证。

五、收费标准

依据《山东省高等学校服务性收费和代收费管理办法》（鲁发改价格〔2025〕660号）第九条规定，为毕业学生查阅档案并出具书面证明材料，可按规定收取相关服务费用。具体标准如下：

1.在校生查阅档案材料，免收查询服务费。

2.毕业生查询档案资料3项（含）以内，收取服务费10元；查询档案资料4项（含）以上，收取服务费20元。

3.以上收费标准自2026年9月1日起执行。

六、查询方式及办理流程

档案查询分为线下现场查询、线上预约查询两种方式。

（一）线下现场查询

线下办理：本人携带规定有效证件，前往档案馆，如实填写《档案查询登记表》，由档案馆工作人员调取相应档案材料；完成扫码缴费后领取查档材料。

（二）线上预约查询

1.登录潍坊理工学院官方网站，下载并按要求完整、如实填写《档案查询登记表》；

2.将填写完毕的《档案查询登记表》、相关证件扫描件或照片、明确的查档需求，一并发送至档案馆专用邮箱：wfitdag@wfit.edu.cn；

3.档案馆工作人员核验申请信息并检索档案后，向申请人推送缴费二维码；

4.申请人完成缴费，工作人员将于1-2个工作日内将档案材料寄出。

注：

1、档案邮寄统一使用顺丰速递，邮寄费用实行收件人承担（到付）。

2、请申请人确保收件地址及联系方式准确无误，如因收件信息有误或拒收导致邮件退回，相关后果及二次邮寄费用由申请人自行承担。

七、咨询联系

张老师：15908016164；脱老师：15265634582

附件：1.潍坊理工学院学籍档案查询登记表

潍坊理工学院档案馆

      2026年8月