关于做好“校友邦”实习平台使用工作的通知
各学院：
为规范实习教学环节，加强质量监控，提高实习教学质量，推进实习教学信息化管理，学校将采用“校友邦”实习平台对实习教学进行统一管理。现将有关事项通知如下：
一、平台概况
“校友邦”实习平台基于互联网构建了学校、企业、导师、学生多位一体的互动平台，具有实习过程资料提交、考勤管理、周日志在线批阅、实习报告在线评审、实习成绩鉴定、实习基地评价等功能，着力解决目前学生实习分布广、资源散，效率低，过程管理难等问题。有助于学校和指导教师及时了解和掌握学生的实习动态，强化对学生实习的管理。
二、工作要求
1.学院、专业、班级、学生、实践课程、实践基地等基础数据全部导入校友邦实习平台；能够网上实现实习计划创建、考核规则设置、参与形式设置、指导教师关联。
2.学生参与率，按学校要求提交的周志，网上提交率原则上实现全覆盖，教师批阅率100%。（参考附件：潍坊理工学院-平台各角色分工、流程、要求）
3.实习报告全部实现网上提交，网上批阅(选择潍坊理工学院专业实习指定模板)；所有实习活动的成绩实现网上认定，过程材料作为形成性评价的一部分。
4.2020-2021学年第一学期开始，各学院相关专业正在实施或未实施的实习教学活动工作需按要求实现在线试运行和管理，教务处将按照通知的工作要求和有关规定对“校友邦”实习平台的运行和管理情况进行教学检查。
三、使用学生范围
2021届全体毕业生（2020-2021学年第一学期、2020-2021学年第二学期参加实习的学生）
四、工作安排
1.各学院由一名教师专门负责使用校友邦实习平台的各项工作，并完成填报数据等工作。创建实习计划的各项工作，请各学院依据本院实际情况，由各负责教师或者指导教师在规定时间内完成。
2.请各学院于8月10日前完成专业、班级、学生、实践课程，实践基地等基础数据的录入工作；发布完整的实习计划以及指导教师的关联工作；根据各院的实习安排，学生按时参与实习计划，按时签到、按时完成周志、报告提交等实习记录工作；指导教师网上批阅学生实习周志、报告及管理工作。
3.教务处将每月按照通知的工作要求和有关规定对各学院“校友邦”实习平台的运行和管理情况进行教学检查，检查结果将向全校通报。
五、登录途径与角色任务
1.登录途径
（1）PC电脑端登录：网址为：（http://www.xybsyw.com/），也可以直接百度搜索校友邦。
（2）手机APP登录：登录www.xybsyw.com首页，使用手机QQ或者浏览器扫描二维码或直接扫描下端二维码。
2.角色任务
该平台将参与人员分为教师（含各学院教务管理员、实习负责人、实习指导教师）和学生两类。
请各学院管理员导入基础信息，完善实习计划、实践基地和指导教师关联；实习指导教师审核实习岗位和报名信息，学生及时查看提交实习岗位，并在实习期间按照平台要求完成周志、实习报告/鉴定表的撰写、提交和批阅。具体操作流程如下：
（1）教师
登陆路径：账号、密码一致，均是各自工号(账号为工号，密码直接发送至老师手机短信，如未收到或是删除，可由院管理员重新发送密码，以最新密码为准)。请登录后及时修改密码，修改方式为点击“个人资料-安全信息-修改密码”，进行密码改后并保存。
指导教师工作任务：对指导的实习生实习岗位、报名审核——周日志批阅——实习报告批阅——实习成绩鉴定。
学院教务管理员/实习负责人工作任务：导入基础信息——创建实践课程——发布实习计划——设置参与形式及实习要求——编辑实习项目及关联指导老师——实践基地管理——查看统计报表。
（2）学生
登录路径：进入校友邦网页→学生注册→提交学籍认证信息，审核通过后即可开始实习平台信息录入工作。
学生工作任务：
集中实习（学院指定的实习单位）：查看实习任务——实习报名——签到——提交周日志——查看指导消息——撰写实习报告——进行实习评价——导出实习报告。
自主实习（学生自己联系的实习单位）：查看实习任务——实习报名——提交实习岗位（实习管理首页→实习计划课表→查看详情→提交岗位→录入自选岗位信息→设为实习岗位）——签到——提交周日志——查看指导消息——撰写实习报告——进行实习评价——导出实习报告。
六、实习资料的归档
实习资料归档要求仍执行现有学校的相关规定，可以使用“校友邦”实习平台打印出来的周志、实习报告/鉴定表存档。
未尽事宜，请仔细阅读通知所附的操作指南和视频资料，也可直接在“潍坊理工学院校友邦”qq群直接下载。
七、其他
1.使用“校友邦”实习平台进行实习实践管理是推进全校实践教学管理的一项重要工作内容，各学院应将其作为高水平专业建设的一个重要支撑，加强宣传，责任到人，严格落实该项工作的每个环节，力争取得实效。
2.为便于交流，学校建立“潍坊理工学院校友邦”qq群，群号819127763，请各学院相关教师进群，并更改群昵称为“学院+姓名”格式。群文件中上传了“校友邦”实习平台使用培训材料，请各学院在进行数据填报工作前，先下载学习。如有疑惑，可在群内交流，群内有“校友邦”实习平台专业的客服老师。
教务处
2020年7月14日
